Gra miejska dla firmy w Gdańsku - case study wydarzenia dla ERGO Ubezpieczenia

Jak zorganizować integrację dla pracowników z Trójmiasta?

Pierwszy kontakt dotyczący organizacji wydarzenia nawiązaliśmy już w lutym, natomiast sama gra miejska odbyła się pod koniec maja. Klient szukał pomysłu na integrację dla pracowników ERGO Ubezpieczenia, którzy na co dzień mieszkają w Trójmieście. Oznaczało to, że nie mogliśmy oprzeć wydarzenia na formule zwiedzania miasta przez osoby przyjezdne. Potrzebowaliśmy scenariusza, który pokaże uczestnikom znane miejsca z zupełnie nowej perspektywy.

Wspólnie zdecydowaliśmy się na grę miejską "Skarb Heweliusza", która od lat pozwala uczestnikom odkrywać Gdańsk poprzez zagadki, zadania zespołowe i elementy rywalizacji.

Już podczas pierwszych rozmów ustaliliśmy również, że zależy nam nie tylko na samej grze, ale także na atrakcyjnym zakończeniu, które pozwoli uczestnikom spokojnie podsumować wydarzenie i spędzić razem czas po zakończeniu rywalizacji.

Wyzwanie organizacyjne

Początkowo zakładaliśmy udział aż dziewięciu drużyn. Dodatkowym wyzwaniem był fakt, że uczestnicy nie nocowali w jednym hotelu, co często ułatwia organizację startu. Tym razem mieliśmy do czynienia z mieszkańcami Trójmiasta, dlatego punkt startowy musieliśmy przygotować bezpośrednio w przestrzeni miejskiej.

Przy takiej liczbie uczestników przygotowaliśmy dwa równoległe zespoły prowadzących oraz plan podziału graczy na dwie grupy startowe. Kilka dni przed wydarzeniem okazało się jednak, że część osób nie będzie mogła uczestniczyć w zabawie, dzięki czemu mogliśmy przeprowadzić wspólny start dla wszystkich drużyn.

Takie sytuacje są naturalnym elementem organizacji eventów firmowych, dlatego zawsze przygotowujemy rozwiązania awaryjne, które pozwalają zachować płynność wydarzenia niezależnie od ostatecznej liczby uczestników.

Stylowy finał w Piwnicy Rajców

Od początku wiedzieliśmy, że zakończenie powinno mieć wyjątkowy charakter. Nasza propozycja padła na Piwnicę Rajców - miejsce, które doskonale łączy historyczny klimat Gdańska z nowoczesną gastronomią.

Dla uczestników przygotowaliśmy catering w formule finger food. Menu zostało podzielone na warianty dla mięsożerców, wegetarian oraz wegan, dzięki czemu każdy mógł znaleźć coś dla siebie.

Wybraliśmy salę z charakterystycznymi kadziami, której industrialny charakter i ciepłe oświetlenie stworzyły idealną przestrzeń do integracji po zakończonej rywalizacji.

Nagrody przygotowane przez klienta

Kilka dni przed wydarzeniem odwiedziliśmy organizatora po stronie ERGO Ubezpieczenia, aby odebrać nagrody przygotowane dla zwycięskich drużyn.

Były to estetyczne jutowe torby wypełnione praktycznymi gadżetami - od okularów przeciwsłonecznych, przez elektryczne wiatraczki, aż po gry plenerowe i eleganckie apaszki.

Na co dzień proponujemy klientom również autorskie zestawy nagród przygotowywane przez nasz zespół. Tym razem jednak bez problemu przyznajemy, że upominki przygotowane przez ERGO Ubezpieczenia prezentowały się naprawdę świetnie i idealnie wpisywały się w charakter wydarzenia.

Gra bez taryfy ulgowej

Start przebiegł bardzo sprawnie. Po krótkim wprowadzeniu drużyny ruszyły w miasto, a już od pierwszych minut było widać duże zaangażowanie uczestników.

Szczególnie zaskoczył nas poziom, jaki prezentowały zespoły. Zadania były rozwiązywane szybko i skutecznie, a uczestnicy świetnie współpracowali w swoich grupach.

Największym zaskoczeniem było jednak to, że żadna z drużyn nie poprosiła o dodatkowy czas na ukończenie gry. To sytuacja, która w przypadku gier miejskich zdarza się naprawdę rzadko.

Myślałem, że będzie trochę spacerowania i kilka prostych zagadek. Tymczasem człowiek po kilku minutach naprawdę wciąga się w rywalizację i zaczyna kombinować, jak zdobyć kolejne punkty. Bardzo fajnie przygotowana gra.

- uczestnik wydarzenia

Zdjęcia, wspomnienia i wspólne podsumowanie

Podczas gry nasi animatorzy wykonywali uczestnikom zdjęcia dokumentujące najciekawsze momenty rywalizacji.

Po zakończeniu zabawy przygotowaliśmy z nich prezentację wyświetlaną na ekranie w Piwnicy Rajców. Dzięki temu uczestnicy mogli podczas rozmów, degustacji przekąsek i lokalnie warzonego piwa wrócić wspomnieniami do najciekawszych momentów gry.

To właśnie wtedy często pojawiają się najlepsze rozmowy i wspomnienia związane z wydarzeniem.

Najlepsze było oglądanie zdjęć po grze. Wtedy dopiero zobaczyliśmy, co działo się w innych drużynach i ile zabawnych sytuacji nas ominęło.

- uczestniczka wydarzenia

Czy gra miejska sprawdzi się dla mieszkańców Gdańska?

To pytanie słyszymy bardzo często.

Przykład wydarzenia dla ERGO Ubezpieczenia pokazuje, że odpowiedź brzmi: zdecydowanie tak.

Mimo że uczestnicy mieszkają w Trójmieście, wiele osób przyznało, że odkryło miejsca i historie, których wcześniej nie znało. Dobrze przygotowany scenariusz nie polega na oprowadzaniu po mieście, ale na pokazaniu go z nowej perspektywy.

Co powiedział klient po wydarzeniu?

Największą satysfakcję daje nam sytuacja, gdy po zakończonym evencie rozmowa nie dotyczy podsumowania, ale kolejnych pomysłów.

Tak było również tym razem.

Szczerze mówiąc, trochę się zastanawialiśmy, czy osoby z Trójmiasta będą jeszcze czymś zaskoczone. Okazało się, że niepotrzebnie. Ludzie byli naprawdę zaangażowani i świetnie się bawili. Już po zakończeniu rozmawialiśmy, że chętnie zrobilibyśmy podobną grę również w innych częściach Gdańska, na przykład na Dolnym Wrzeszczu. Jeśli uczestnicy po evencie pytają, kiedy następna edycja, to chyba najlepsza rekomendacja.

- organizator wydarzenia po stronie ERGO Ubezpieczenia

Dlaczego gry miejskie są skuteczną formą integracji?

Gra miejska angażuje uczestników znacznie bardziej niż tradycyjne spotkania integracyjne. Zmusza do współpracy, komunikacji i wspólnego podejmowania decyzji, a jednocześnie daje dużo swobody i dobrej zabawy.

Najważniejsze korzyści:

• integracja zespołu poprzez wspólne działanie,
• naturalna współpraca między pracownikami,
• wysoki poziom zaangażowania uczestników,
• możliwość personalizacji scenariusza,
• połączenie aktywności, rywalizacji i zwiedzania,
• atrakcyjna alternatywa dla klasycznych eventów firmowych.

Podsumowanie

Gra miejska "Skarb Heweliusza" dla ERGO Ubezpieczenia pokazała, że nawet mieszkańców Trójmiasta można skutecznie zaskoczyć i zaangażować w odkrywanie miasta na nowo.

Połączenie ciekawego scenariusza, sprawnej organizacji, atrakcyjnych nagród oraz klimatycznego finału w Piwnicy Rajców stworzyło wydarzenie, które uczestnicy wspominają do dziś.

Jeżeli szukasz pomysłu na integrację firmową w Gdańsku, Gdyni lub Sopocie, która naprawdę angażuje uczestników i buduje relacje w zespole, skontaktuj się z nami. Przygotujemy scenariusz dopasowany do Twojej firmy, celów wydarzenia i charakteru zespołu.