Ognisko jako forma integracji firmowej - dlaczego najlepiej sprawdza się z grą miejską?

Kiedy firmy rozpoczynają planowanie wyjazdu integracyjnego, bardzo często pojawia się jedno pytanie: co zrobić, żeby pracownicy rzeczywiście się zintegrowali? Przez lata organizacji wydarzeń dla firm przekonaliśmy się, że odpowiedź jest zaskakująco prosta. Ludzie najlepiej poznają się wtedy, gdy najpierw wspólnie coś przeżyją, a dopiero później mają czas spokojnie o tym porozmawiać.

Dlatego, choć ognisko firmowe od lat pozostaje jedną z najchętniej wybieranych form integracji, w naszej ocenie jeszcze lepsze efekty przynosi połączenie go z grą miejską lub grą terenową. To właśnie taki scenariusz najczęściej realizujemy dla naszych klientów. Najpierw zespoły rozwiązują zagadki, współpracują i zdrowo rywalizują ze sobą, a następnie spotykają się przy wspólnym ognisku, gdzie emocje powoli opadają, pojawia się śmiech, rozmowy i wspomnienia z całej gry.

To połączenie aktywności z odpoczynkiem sprawia, że integracja nie kończy się na wspólnym posiłku, ale staje się wydarzeniem, które pracownicy pamiętają jeszcze długo po powrocie do biura. Jeśli zastanawiasz się, jak zorganizować integrację firmową, gdzie zrobić ognisko dla pracowników lub jak połączyć grę miejską z ogniskiem, ten artykuł powstał właśnie z myślą o Tobie.

Dlaczego samo ognisko nie zawsze wystarcza?

Nie zrozumcie nas źle - uwielbiamy organizować ogniska. To jedna z najbardziej klimatycznych form spotkań firmowych. Jednak po organizacji setek wydarzeń zauważyliśmy pewną prawidłowość.

Jeżeli uczestnicy przyjeżdżają wyłącznie na ognisko, niemal zawsze siadają obok osób, które już dobrze znają. Dział sprzedaży rozmawia ze sprzedażą, księgowość z księgowością, a osoby z różnych oddziałów często w ogóle nie mają okazji się poznać.

Dlatego od lat rekomendujemy rozpoczęcie wydarzenia od gry miejskiej dla firm lub gry terenowej.

Podczas wspólnego rozwiązywania zagadek uczestnicy muszą się komunikować, dzielić zadaniami, podejmować decyzje i wspólnie dochodzić do celu. Bariery znikają praktycznie same. Osoby, które wcześniej się nie znały, po kilkudziesięciu minutach współpracują jak jeden zespół.

Dopiero wtedy przychodzi czas na ognisko.

I właśnie wtedy dzieje się coś, czego nie da się zaplanować. Rozmowy płyną same. Uczestnicy wspominają najzabawniejsze momenty gry, śmieją się z własnych pomyłek, analizują rozwiązane zagadki i dyskutują o tym, która drużyna miała najlepszą strategię. To właśnie dlatego połączenie gry miejskiej i ogniska jest naszym zdaniem jedną z najskuteczniejszych form integracji firmowej.

Dla ilu osób najlepiej sprawdza się ognisko integracyjne?

Jedną z największych zalet ogniska jest jego uniwersalność. Można zorganizować je zarówno dla niewielkiego zespołu liczącego dziesięć osób, jak i dla kilkuset uczestników pikniku firmowego.

Najlepsze efekty obserwujemy jednak w grupach liczących od 15 do 30 osób. To wielkość, która pozwala zachować kameralną atmosferę, a jednocześnie daje możliwość stworzenia kilku drużyn podczas gry miejskiej lub gry terenowej.

Przy większych wydarzeniach świetnie sprawdza się podział uczestników na zespoły rywalizujące ze sobą podczas gry, a następnie wspólne spotkanie przy ognisku, wręczenie nagród i zakończenie wydarzenia.

Publiczne miejsce czy prywatny obiekt?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań.

Na pierwszy rzut oka publiczne miejsca na ognisko wydają się idealnym rozwiązaniem. Są tanie, często położone w pięknych okolicznościach przyrody i łatwo dostępne.

W praktyce wygląda to jednak zupełnie inaczej.

Nie mamy pewności, czy miejsce będzie wolne. Nie wiemy, ilu innych użytkowników pojawi się w tym samym czasie. Nie mamy dostępu do zaplecza sanitarnego, zadaszenia ani możliwości szybkiej zmiany planów.

Dlatego zdecydowanie częściej rekomendujemy prywatne obiekty.

Kilka miesięcy temu organizowaliśmy wydarzenie dla jednej z firm z Trójmiasta. Klient początkowo chciał zorganizować ognisko w publicznym miejscu. Po obejrzeniu kilku lokalizacji zaproponowaliśmy prywatny ośrodek z dużą drewnianą wiatą.

Prognozy zapowiadały piękną pogodę. Na godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia rozpadał się ulewny deszcz.

Gdybyśmy pozostali przy pierwotnym pomyśle, całą integrację należałoby odwołać. Tymczasem uczestnicy przenieśli się pod zadaszenie, ognisko odbyło się zgodnie z planem, a wieczór okazał się jednym z najlepiej ocenianych elementów całego wydarzenia.

Od tamtej pory jeszcze mocniej utwierdziliśmy się w przekonaniu, że podczas organizacji integracji plan awaryjny jest równie ważny jak dobra pogoda.

Gdańsk - najpierw gra miejska, później ognisko

Spośród wszystkich miast właśnie w Gdańsku najczęściej realizujemy scenariusz składający się z dwóch części.

Pierwszą jest gra miejska po Głównym Mieście, podczas której uczestnicy rozwiązują zagadki inspirowane historią Gdańska, legendami oraz charakterystycznymi zabytkami. Rywalizacja trwa około półtorej godziny i angażuje wszystkich członków zespołu.

Po zakończeniu gry uczestnicy przenoszą się do prywatnego ośrodka, gdzie czeka przygotowane ognisko.

To rozwiązanie sprawdza się znakomicie. Emocje po grze nadal są żywe, uczestnicy mają o czym rozmawiać, a wręczenie nagród przy ognisku stanowi piękne zwieńczenie całego wydarzenia.

Łódź - energia miasta i relaks przy ogniu

W Łodzi bardzo często rozpoczynamy wydarzenie od gry miejskiej na ulicy Piotrkowskiej. Uczestnicy rozwiązują zagadki związane z historią miasta, odkrywają jego industrialne dziedzictwo i wykonują zadania wymagające współpracy.

Po zakończeniu rywalizacji przenosimy się do prywatnego ośrodka poza centrum.

To połączenie miejskiej przygody z relaksem przy ognisku sprawdza się znakomicie. Uczestnicy mają poczucie, że przeżyli wspólną historię, a wieczór przy ogniu pozwala spokojnie podsumować cały dzień.

Poznań - integracja z odpowiednim tempem

Poznań oferuje wiele świetnych lokalizacji położonych nad jeziorami i terenami zielonymi.

Podczas jednej z realizacji rozpoczęliśmy wydarzenie od gry terenowej. Zadania wymagały współpracy, komunikacji i kreatywności. Po zakończeniu uczestnicy spotkali się przy ognisku, gdzie przez kolejne godziny wspominali najciekawsze momenty rywalizacji.

To doskonały przykład tego, że najlepsza integracja nie polega na nieustannym dostarczaniu atrakcji. Najpierw warto stworzyć wspólne emocje, a później pozwolić uczestnikom spokojnie je przeżyć.

Toruń - idealny wybór dla kameralnych zespołów

Toruń szczególnie dobrze sprawdza się podczas wydarzeń dla mniejszych firm.

Tutaj również bardzo często łączymy gry terenowe z ogniskiem. Dzięki temu uczestnicy nie tylko poznają miasto lub jego okolice, ale przede wszystkim współpracują ze sobą podczas wykonywania zadań.

Ognisko staje się naturalnym zakończeniem całego dnia i miejscem, w którym rywalizacja ustępuje miejsca rozmowom i wspólnemu świętowaniu.

Bydgoszcz - przykład wydarzenia dla 15-osobowego zespołu

Wyobraźmy sobie niewielką firmę z Bydgoszczy planującą integrację dla piętnastu pracowników.

Najlepszym rozwiązaniem będzie rozpoczęcie wydarzenia od około 90-minutowej gry miejskiej lub gry terenowej. To wystarczająco dużo czasu, aby uczestnicy poznali się, rozwiązali kilkanaście zagadek i wspólnie przeżyli emocjonującą przygodę.

Po zakończeniu gry wszyscy spotykają się przy przygotowanym wcześniej ognisku. Przy takim scenariuszu budżet wygląda następująco:

• wynajem prywatnego miejsca z paleniskiem i zadaszeniem - około 500 zł,
• catering dla piętnastu osób - około 1050 zł,
• drewno, oświetlenie oraz organizacja wydarzenia - 700-900 zł.

Całość zamyka się w budżecie około 2500-2800 zł, czyli mniej niż 190 zł za uczestnika.

To niewiele więcej niż koszt samej kolacji w restauracji, a uczestnicy otrzymują pełnowartościowe wydarzenie integracyjne, które pozostawia po sobie znacznie więcej wspomnień.

Jak uatrakcyjnić ognisko firmowe?

Najlepsze ognisko to takie, które jest częścią większej historii. Dlatego bardzo często proponujemy klientom dodatkowe atrakcje, które doskonale uzupełniają cały scenariusz wydarzenia.

Gra miejska

To zdecydowanie najczęściej wybierana atrakcja przez naszych klientów. Drużyny rozwiązują zagadki, wykonują zadania i rywalizują ze sobą, jednocześnie ucząc się współpracy. Gra angażuje wszystkich uczestników niezależnie od wieku czy stanowiska i sprawia, że jeszcze długo po jej zakończeniu wspominają najzabawniejsze sytuacje.

Gra terenowa

Jeżeli wydarzenie odbywa się poza centrum miasta, doskonałym wyborem jest gra terenowa. Wykorzystuje naturalne otoczenie, elementy orientacji w terenie oraz zadania wymagające komunikacji i współpracy. Świetnie sprawdza się jako aktywny początek wydarzenia zakończonego wspólnym ogniskiem.

Quiz napisany specjalnie dla Twojej firmy

Nie korzystamy z gotowych pytań znalezionych w internecie.

Każdy quiz przygotowujemy od podstaw. Może dotyczyć historii firmy, produktów, wartości organizacji, ciekawostek o pracownikach lub branży klienta. Dzięki temu uczestnicy mają poczucie, że wydarzenie zostało stworzone specjalnie dla nich.

Gry karciane projektowane na zamówienie

To jedna z najbardziej oryginalnych atrakcji.

Projektujemy autorskie gry karciane zawierające pytania, zadania i wyzwania dopasowane do konkretnej firmy. Mogą pomagać w integracji nowych pracowników, rozwijać współpracę pomiędzy działami lub po prostu dostarczać świetnej zabawy podczas ogniska.

Gry planszowe tworzone specjalnie dla firmy

Coraz większym zainteresowaniem cieszą się również personalizowane gry planszowe. Scenariusz, mechanika oraz zawartość mogą nawiązywać do działalności firmy, jej produktów lub historii. To nie tylko atrakcja podczas wydarzenia, ale również pamiątka, która może zostać wykorzystana podczas kolejnych spotkań zespołu.

Integracyjne bingo

To prosta, ale niezwykle skuteczna zabawa zachęcająca uczestników do rozmów z osobami spoza własnego działu. Doskonale sprawdza się podczas wydarzeń, w których biorą udział pracownicy z różnych oddziałów firmy.

Mobilny escape room

Logiczne zagadki, współpraca pod presją czasu i wspólny cel sprawiają, że mobilny escape room znakomicie uzupełnia grę miejską oraz ognisko, dostarczając uczestnikom kolejnych emocji.

Dlaczego warto powierzyć organizację profesjonalnej firmie?

Organizacja udanej integracji to znacznie więcej niż rezerwacja miejsca i zamówienie cateringu.

Trzeba przygotować scenariusz wydarzenia, zadbać o bezpieczeństwo uczestników, stworzyć plan awaryjny na wypadek niepogody, dopracować harmonogram i wybrać atrakcje, które będą odpowiadały charakterowi zespołu.

To właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się powierzyć organizację specjalistom.

W URB Games od lat projektujemy i realizujemy gry miejskie, gry terenowe, quizy, gry karciane, gry planszowe oraz kompleksowe wydarzenia integracyjne dla firm w całej Polsce. Każdy scenariusz przygotowujemy indywidualnie, dopasowując go do liczby uczestników, charakteru zespołu oraz celu wydarzenia. Zadbamy o każdy szczegół - od wyboru odpowiedniej lokalizacji, przez stworzenie angażujących atrakcji i przygotowanie scenariusza, aż po pełną koordynację wydarzenia w dniu realizacji.

Podsumowanie

Jeżeli szukasz pomysłu na integrację, która będzie czymś więcej niż wspólnym posiłkiem, połącz grę miejską z klimatycznym ogniskiem. To sprawdzony scenariusz, który od lat zbiera doskonałe opinie naszych klientów i sprawia, że uczestnicy wracają do pracy z nową energią, lepszymi relacjami i wspomnieniami, które zostają z nimi na długo.

Napisz do nas i opowiedz o swoim zespole - przygotujemy scenariusz dopasowany do liczby uczestników, charakteru firmy i celu wydarzenia.